Asistente Virtual es uno de los puestos más comunes que puedes encontrar si buscas empleo remoto en internet. Y cada vez habrá más ofertas de empleo para este puesto. Hay todo tipo de vacantes que tienen este título en las plataformas de búsqueda de empleo. Pero ¿cómo encontrar el mejor trabajo de Asistente Virtual en 2024?
En este blog te vamos a dar nuestro consejo como expertos en recursos humanos para destacar como Asistente Virtual en 2024. Al final del blog, te recomendaremos plataformas dónde encontrar vacantes para este puesto.
En Anequim tenemos más de 1000 profesionales remotos, entre ellos, cientos de Asistentes Virtuales. Así que estamos al tanto de cómo este rol está evolucionando con el tiempo y estamos dispuestos a compartir nuestros consejos secretos contigo. Sigue leyendo para enterarte de cómo los reclutadores seleccionarán a los Asistentes Virtuales en 2024.
Lo que debes de saber para trabajar como asistente virtual
Qué es lo que aporta un Asistente Virtual a una empresa es lo primero que debes de entender.
Esencialmente, lo que aporta un asistente virtual a una compañía es valor gracias a su proactividad. Lo primero que hace alguien en este rol es entender claramente la visión de negocios de la empresa. Después de lograr esto, el siguiente paso es tener una total disposición a encontrar oportunidades de encontrar y ejecutar soluciones en tu área de trabajo.
Para ser asistente virtual en 2024, debes de estudiar…
Cualquier carrera, en realidad. Si estudiaste la carrera de artes plásticas o arquitectura, puedes ser asistente virtual. No es necesario tener conocimientos especializados para ser Asistente Virtual.
Lo que sí es imprescindible para encontrar el mejor trabajo es tener un excelente nivel de inglés oral y escrito. El perfil es más importante que el título universitario.
El perfil de un Asistente Virtual
El perfil profesional es el conjunto de capacidades y competencias que debe de tener alguien en un puesto de trabajo. Para el caso de un Asistente Virtual, estas son:
- Ser proactivo.
- Tener creatividad y flexibilidad para encontrar soluciones.
- Ser atento para escuchar a los demás.
- Tener capacidad de organización y planeación.
- Ser atento al escuchar, por ejemplo, al tomar notas en reuniones.
Las tareas que deberás dominar como asistente virtual en 2024
Seguro ya sabes que lo que realiza un Asistente Virtual: llevar agendas, programar reuniones, redactar correos electrónicos y administrar documentación, entre otros.
¿Qué hay de nuevo en 2024? La inteligencia artificial. A inicios de 2023, Chat GPT cambió la forma de trabajar de mucha gente. Herramientas de inteligencia artificial como esta están facilitando múltiples labores en muchos lugares de trabajo.
Un buen Asistente Virtual en 2024 va a aprender y descubrir nuevas formas de optimizar procesos de negocios usando la inteligencia artificial. Esto requerirá de proactividad, creatividad y de mantenerse informado sobre las nuevas posibilidades de estas herramientas.
El Asistente Virtual deberá de ir más allá de usar los modelos de lenguaje como Jasper y ChatGPT para redactar correos en otros idiomas. Deberá de aprender a usar las distintas herramientas de inteligencia artificial para tareas como:
- Agilizar la creación y mejora de hojas de datos como Excel o Google Sheets.
- Creación de presentaciones: Ideas para diapositivas, estructuración y diseño.
- Planificación y gestión de proyectos: Crear planes, consejos sobre metodologías.
- Análisis y visualización de datos: Consejos sobre técnicas y gráficos.
- Programación y gestión de calendarios: Consejos para una gestión eficiente.
- Generación de imágenes para sitios de internet y presentaciones.
- Generación de videos para redes sociales, anuncios digitales y presentaciones.
Otro aspecto que debes de dominar como Asistente Virtual son las buenas prácticas de seguridad de la información. Esto quiere decir:
- Conocer y adherirse a las políticas de seguridad de la información y privacidad de la empresa.
- Utilizar contraseñas fuertes y únicas para cada cuenta y cambiarlas regularmente.
- Compartir contraseñas únicamente a través de la plataforma de gestión de contraseña de la empresa (por ejemplo, Keeper).
- Evitar hacer clic en enlaces o abrir archivos adjuntos de correos electrónicos no solicitados.
- Asegurarse de que las conexiones a Internet estén protegidas y sean seguras, especialmente al trabajar desde lugares públicos.
- Resguardar adecuadamente los dispositivos electrónicos y físicos que contienen información confidencial de la empresa.
- Evitar compartir información sensible a través de plataformas no seguras.
- Realizar copias de seguridad de los datos y documentos importantes de forma regular.
- Estar al tanto de las últimas amenazas de seguridad y cómo evitarlas.
- Informar de cualquier actividad sospechosa o de seguridad a su supervisor o al departamento de seguridad de la información de la empresa de inmediato.
Dónde conseguir los mejores trabajos de Asistente Virtual en 2024
Todo lo anterior te ayudará a conseguir el mejor trabajo como Asistente Virtual y ganar cada vez más dinero. Pero no sólo eso último. Te hará sentirte satisfecho con el trabajo que llevas a cabo día a día.
Por último, te recomendamos las plataformas de búsqueda de empleo más importantes donde se encuentran vacantes para este rol. ¡Deja tu CV en cada una para iniciar el 2024 con un mejor trabajo!
