¿Eres de los que dice que prefiere el trabajo en oficina? ¿La razón es que no te puedes concentrar trabajando desde casa?
Si además de eso, te has preguntado cómo mejorar la productividad en tu trabajo, este artículo de blog es para ti. Porque vamos a hablar de la “autogestión”: el sistema de organización de una empresa en el que los trabajadores participan activamente en las decisiones sobre su desarrollo o funcionamiento.
En otras palabras, la autogestión es la capacidad que alguien tiene de generar resultados con su trabajo, dar seguimiento a sus proyectos y responsabilidades y ser proactivo, sin la necesidad de que un supervisor lo esté administrando de forma detallada.
En nuestra trayectoria conectando a profesionales remotos con clientes de Estados Unidos y Canadá, hemos aprendido que la capacidad de autogestión es extremadamente valorada por los empleadores.
Así que, sigue estos consejos que te damos basados en nuestra experiencia y triunfarás en el trabajo remoto:
1. Tu escritorio es la clave para hacer productivo el trabajo en casa.
Crear un entorno que te permita concentrarte en el home office es un arte en sí, pero no es el objetivo de este artículo de blog. Pero no olvides este punto. Todo es importante. Desde la silla que usas para el trabajo en casa, hasta la iluminación.
Si quieres saber más sobre este aspecto de la autogestión en el trabajo, quizá te interese este blog:
¿Cómo concentrarse trabajando desde casa? Consejos para triunfar en el empleo remoto
2. Define tus propias metas y mídelas con KPIs apropiados.
Establecer metas claras y medirlas con KPIs (Indicadores Clave de Rendimiento) puede ser un potente motivador y una excelente herramienta de autogestión. Primeramente, identifica lo que deseas lograr con tu trabajo diario. Luego, desglosa estos objetivos más grandes en metas a corto plazo, más manejables y específicas.
A continuación, elige KPIs que te ayuden a medir tu progreso hacia estas metas. Estos pueden ser tan simples como el número de tareas completadas por día, la cantidad de horas dedicadas a un proyecto, o incluso el nivel de satisfacción con tu trabajo. Recuerda, lo importante es que estos KPIs sean relevantes para tus objetivos y te proporcionen un feedback constructivo sobre tu desempeño y progreso.
Otro detalle importante sobre los KPIs es que
3. Ten un calendario de trabajo y una agenda diaria clara.
Todo es más fácil si sabes qué es lo que debes de hacer en una semana y en un día. Muchas veces perdemos la concentración debido a la fatiga de decisión.
Pero, ¿qué es la fatiga de decisión?
La fatiga de decisión es un término psicológico que se refiere al agotamiento mental y la reducida capacidad para tomar decisiones después de una larga sesión de resolución de problemas o toma de decisiones. Este fenómeno puede impactar negativamente nuestra productividad y efectividad. A lo largo del día, a medida que tomamos más decisiones – que van desde las significativas, como las estrategias de proyectos, hasta las mundanas, como qué comer para el almuerzo – nuestros recursos cognitivos se agotan.
Esto conduce a la fatiga de decisión, resultando en la posibilidad de tomar malas decisiones o evitar tomar decisiones por completo. Por lo tanto, tener una agenda diaria y semanal clara puede ayudar a aliviar la fatiga de decisión al minimizar el número de decisiones que necesitas tomar en un día de trabajo.
El primer paso para evitar la fatiga de decisión es saber qué vas a hacer en un día. ¡Una decisión menos que tomar! Así podrás enfocar tus energías en tu creatividad y tus resultados.
4. Usa la técnica de administración del tiempo "Pomodoro".
La técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo que puede ser de gran utilidad para mejorar la productividad durante el trabajo remoto. La técnica fue desarrollada por Francesco Cirillo en la década de 1980 y lleva el nombre de un temporizador de cocina con forma de tomate que usaba cuando era estudiante.
El método es sencillo: divide tu trabajo en intervalos de 25 minutos, separados por breves descansos de 5 minutos. Cada uno de estos intervalos se conoce como un ‘Pomodoro’. Después de completar cuatro Pomodoros, toma un descanso más largo de 15 a 30 minutos. Estos descansos frecuentes permiten mantener la concentración y evitar la fatiga mental.
Para implementar esta técnica, debes seguir los siguientes pasos:
1. Elige una tarea a realizar.
2. Establece el temporizador a 25 minutos.
3. Trabaja en la tarea hasta que el temporizador suene.
4. Tómate un descanso de 5 minutos.
5. Repite el proceso. Después de completar cuatro ciclos de trabajo, tómate un descanso más largo.
Esta técnica puede ayudarte a mantener un enfoque constante en tus tareas y a aprovechar al máximo tu jornada laboral.
5. Consejo de los profesionales: busca entrar en el estado de flow.
El estado de flow, también conocido como zona, es un concepto en psicología que describe el sentimiento de estar completamente inmerso en una actividad por su propio bien. Este estado fue teorizado por el psicólogo Mihaly Csikszentmihalyi y se caracteriza por la concentración completa en una tarea, la pérdida de autoconciencia, la distorsión del tiempo y la percepción de que la actividad es intrínsecamente gratificante.
En este estado, las personas a menudo informan que sienten que están “fluyendo” en su trabajo, lo que puede llevar a niveles más altos de productividad y satisfacción.
Quizá ya has experimentado este estado mental en múltiples momentos de tu carrera laboral. Es ese punto medio en cual te sientes un poco retado por la tarea , pero a la vez te sientes capaz de lograrlo. En otras palabras, cuando te encuentras justo “en la zona”.
¿Cómo llegar a un estado de Flow?
Lograr un estado de flow puede variar de una persona a otra, pero existen algunas técnicas comunes que pueden fomentarlo:
1. Encuentra el equilibrio correcto entre habilidad y desafío: La tarea debe ser lo suficientemente desafiante para mantener tu interés, pero no tan difícil que te desanime. Si la tarea es demasiado fácil, puedes aburrirte; si es demasiado difícil, puedes sentirte abrumado.
2. Elimina las distracciones: Necesitas concentrarte completamente en la tarea, por lo que cualquier cosa que pueda interrumpirte debe ser eliminada. Esto puede incluir silenciar las notificaciones en tu teléfono o computadora, trabajar en un lugar tranquilo y mantener un entorno de trabajo organizado.
3. Establece metas claras: Tener una comprensión clara de lo que estás tratando de lograr puede ayudarte a concentrarte en la tarea. Las metas deben ser específicas y medibles para que puedas ver tu progreso.
4. Concéntrate en el proceso, no en el resultado final: A veces, la presión de alcanzar un resultado particular puede obstaculizar el estado de flow. En lugar de centrarte en el resultado, concéntrate en el proceso de completar la tarea.
5. Practica la atención plena: La atención plena significa estar completamente presente y comprometido con lo que estás haciendo en este momento. Esta práctica puede ayudarte a entrar en el estado de flow al ayudarte a concentrarte completamente en la tarea en cuestión.
Con práctica y paciencia, podrás acceder más fácilmente al estado de flow y ver un aumento en tu productividad y satisfacción en el trabajo.
Ahora que sabes todo esto, ¿crees que eres capaz de autogestionarte en un trabajo remoto? Si la respuesta es sí, deja tu CV en Anequim de una vez aquí. ¡Tenemos vacantes de diversas áreas profesionales y buscamos candidatos como tú!
