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Asistente Ejecutivo que sea un calendario humano
Desde la actualización del calendario hasta la toma precisa de mensajes por llamada de voz, buscamos a ese profesional virtual que mantendrá el ritmo de un ejecutivo desde una ubicación remota.
  • Proveer asistencia administrativa a distancia
  • Mantener registros, documentos y reportes de manera coherente y clara
  • Tareas básicas de contabilidad
  • Organizar juntas, agenda, hacer recordatorios y programar catering cuando sea necesario
  • Atender llamadas de forma profesional y tomar mensajes con precisión
  • Dar bienvenida a visitantes y dirigirlos a los departamentos indicados
  • Administrar la agenda diaria de un ejecutivo, incluyendo el programar juntas y saber jerarquizar temas importantes
  • Preparar reportes y documentación de proyectos usando hojas de cálculos, software para presentaciones y procesadores de texto
  • Bachelor’s degree or 2 years of equivalent experience
  • Strong written and verbal communication skills
  • Proficient in Microsoft Office suite
  • Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics
  • Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
  • Confidentiality and trustworthiness
  • Handling personal as well as professional tasks
  • Fluent in English
  • Own a modern Computer (i3 Processor or above, 8 GB RAM)
  • Internet Speed (Download 20+ MB, Upload 5+ MB or above)
  • Long-term career opportunities
  • Continuing support and education
  • Paid holidays
  • IMSS and INFONAVIT
  • Competitive wages with annual salary reviews
  • Vacation paid time after the first year

EVERYONE IS WELCOME HERE

We are proud to be an inclusive company and celebrate diversity. All qualified applicants will be considered for employment regardless of their age, culture, race, ethnicity, religious or spiritual beliefs, gender, sexual orientation, gender identity or disability status.

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