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Asistente Administrativo – Remoto
Buscamos a un asistente virtual altamente organizado, atento al detalle y con habilidades excepcionales en redacción en inglés para unirse a nuestro equipo en crecimiento. El candidato ideal tendrá experiencia en tareas de apoyo administrativo, incluyendo la gestión de horarios, manejo de correspondencia y coordinación de actividades de oficina. Las habilidades de comunicación son esenciales, y la experiencia adicional en cuentas por pagar y por cobrar, procesamiento de facturas o reportes financieros será considerada una ventaja significativa.

Tareas y responsabilidades:

  • Manejar suministros de oficina, sistemas de archivo y mantenimiento.
  • Organizar reuniones, citas y arreglos de viaje.
  • Redactar documentos.
  • Realizar ingreso de datos, preparar facturas y asistir con la contabilidad.
  • Crear y mantener documentos, hojas de cálculo e informes.
  • Apoyar tareas de proyectos y coordinar con departamentos.
  • Atender consultas y brindar apoyo.
  • Manejar información sensible y asegurar el cumplimiento de políticas.
  • Asistir en proyectos especiales y apoyar a los ejecutivos según sea necesario.

Calificaciones:

  • Experiencia comprobada en roles administrativos.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés.
  • Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar varias tareas a la vez.
  • Familiaridad con Microsoft Office, Google Workspace y otras herramientas digitales.
  • Experiencia en una o más de las siguientes áreas es una ventaja adicional:
    • Finanzas o contabilidad.
    • Gestión de propiedades.
    • Cobranza.
    • Apoyo en ventas o marketing.
  • Certificaciones profesionales en cualquiera de las áreas mencionadas son una ventaja.
  • Residir en México.
  • El proceso de contratación debe llevarse a cabo desde la computadora que se utilizará para trabajar.
  • Laptop o computadora de escritorio para trabajar con cámara en funcionamiento.
  • La laptop o computadora para trabajar deberá contar con al menos 8GB de RAM y funcionar con un procesador Intel Core i3 (4ª generación) o superior. Además, debe operar con Windows 10 o superior, o MacOS 13 o superior.
  • Conexión a Internet de al menos 20 MB de descarga y 5 MB de carga.
  • Contar con antivirus habilitado en la computadora para trabajar.

  • Trabajo remoto desde cualquier lugar de México.
  • Ser parte de un equipo dinámico y de apoyo, con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
  • Prestaciones legales completas, incluyendo IMSS, INFONAVIT, días de vacaciones, días festivos y aguinaldo.
  • Beneficios adicionales como seguro médico de gastos menores y tarjeta de descuentos para varios establecimientos disponibles después de 3 meses de empleo.

TOD@S SON BIENVENID@S

Nos enorgullece ser una empresa inclusiva que celebra la diversidad. Todos los candidatos calificados serán considerados para nuestras vacantes, sin importar su edad, cultura, raza, creencias religiosas o espirituales, orientación sexual, género o discapacidad.

Crece en tu carrera con trabajo remoto

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